为规范高校毕业生人事档案管理，夯实人才服务工作基础，切实保障毕业生档案安全完整、流转顺畅，近期，安乡县人力资源开发交流服务中心抢抓高校毕业生档案转递高峰期，围绕档案接收、审核整理、数字化归档、便民服务等重点环节精准发力，有序开展2026届高校毕业生人事档案集中整理工作，为毕业生档案转递、升学政审、人才落户、职称评审等事项筑牢档案保障根基。

档案数字化录入

宣传先行，变“被咨询”为“先告知”。7月初，县人力资源开发交流服务中心提前统筹谋划。一是明确分工，责任到人。细化档案接收、档案查询、数字化加工等各环节，做到各流程有专人负责，实现每一本档案“进出有痕、全程可控”。二是强化宣传，广而告之。梳理高校毕业生关注度较高的档案流转、调档函开具等高频业务，依托本地媒体、微信社群等平台广泛推送，清晰指引办事流程，为高校毕业生提供便捷服务。

精严把关，变“笼统办”为“精细办”。严格落实人事档案管理相关规定，严守档案管理工作纪律，建立档案接收、核验、登记、整理、录入、数字化全流程精细化闭环管理机制，做到岗责清晰、流程规范、让每个步骤都“有迹可循”。针对档案材料分类处置。对档案中缺失关键资料的，电话告知本人补齐关键资料；对档案错投错寄的，主动对接来档单位，沟通核实、协同纠错；对需补充继续教育学历资料的，指导其做好学历材料归集整合，助力其完善学历资料；对有升学政审、组织关系接转、证明出具等需求的群众，推行线上办、即时办，提高工作效率。

及时反馈，变“被动应”为“即时办”。对档案审核中排查出的信息不符、材料缺失等问题，坚持当日问题当日处置。依托问题档案专项台账，逐一联系毕业生核实完善信息资料，并将收到的补充资料及时归档；无论是线下窗口办理、电话咨询，还是线上网办业务，严格落实日清日结工作要求，做到及时响应、高效处置、一次办好，最大限度减少群众跑腿，为群众节约办事成本和时间。