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安乡县加快档案数字化建设 让沉睡档案“活起来”

来源:县人社局 作者:王汉琳 编辑:安乡融媒 2026-10-21 15:33:48
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安乡县人社局稳步开展流动人员档案数字化工作,推动流动人员档案管理由传统纸质保管向数字化、智能化管理转型,切实提升档案保管保护和便民利用水平。

流动人员数字化工作严格按照档案行业规范实施,对流动人员各类新增及存量档案开展整理分类、条目著录、高清扫描、图像优化、挂接上传,确保电子档案与纸质原件保持一致。针对年代久远、纸张老化的老旧档案,在数字化加工中同步开展抢救保护,有效降低纸质档案反复翻阅带来的损耗。同时严守保密管理规定,落实权限管控、数据备份等安全举措,筑牢档案信息安全屏障。

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数字化完成后,档案检索方式实现质的转变,以往人工翻卷耗时久的查档模式被一键检索替代,极大缩短调档时间。在档案查询、关系证明、升学政审等民生服务场景中,方便工作人员快速调取档案资料,真正实现 “数据多跑路、群众少跑腿”,提升办事效率与群众体验。

下一步,安乡县人社局将持续推进存量档案数字化攻坚,同步规范新增电子文件归档管理,不断完善数字档案资源库,充分挖掘档案资政、便民价值,为县域治理和民生服务提供坚实档案支撑。

来源:县人社局

作者:王汉琳

编辑:安乡融媒

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